Желанията и предствата ни за идеалното работно място са нещо много индивидуално. Едва ли е възможно така да разместим и подредим обстановката в офиса, че тя да отговаря на всички наши изисквания.

1. Когато сте зад бюрото си, трябва да виждате входната врата.
За да се съсредоточите върху работата си, човек трябва да изпитва усещането за пълна безопасност.

Нашите инстинкти за оцеляване никога не спят и всеки път, когато се почувстваме уязвими, част от нашето внимание се отвлича и подсъзнателно се съсредоточава върху всякакви звуци, сенки и вибрации, които биха могли да ни предупредят, че някой се приближава към нас.
• Сложете в стаята огледало така, че да можете да виждате в него входната врата.
• Прикрепете към вратата предмет, издаващ звук, когато тя се отваря, например камбанка.

2. Трябва да сте сигурни, че зад гърба ви никой не минава.
Ако зад вас ходи някой, това нервира много. Тук отново се проявява нашият инстинкт за самосъхранение. Ние сме програмирани да сме нащрек, ако чувстваме тила си незащитен и уязвим.
• Закачете на стената огледало, обърнато в посока към прохода
• Заградете работното си място с екран, растение или някакъв друг предмет, който да се възприема като стена или бариера.
• Поставете някакъв отразяващ предмет на такова място, че да отвлича вниманието на минаващите хора от вас.

3. Поставете бюрото си така, че то да не е директно срещу входната врата.
Ако бюрото ви е на една линия с вратата, то често пъти най-напред към вас ще се обръщат с молба да свършите нещо и вероятно ще ви натоварват с повече задачи и работа, отколкото сте длъжни да изпълните.
Най-добрият изход от положението в тази ситуация е да преместите бюрото си така, че да отвлечете вниманието на влизащия, което обикновено се съсредоточава върху този, който седи директно пред вратата, за да се разсее върху тези, които седят встрани от нея.
• Поставете от лявата страна на бюрото предмет, който пречупва светлината, обърнат с пречупващата си страна към вратата. Предметът ще привлече погледа на влизащия и ще отвлече вниманието от вас.

4. Всички проходи, които виждате от своето работно място, трябва да бъдат добре осветени.
Човекът, който влиза в помещението, трябва да ви вижда ясно, също както и вие него. Винаги е по-приятно да общувате с онези, които веднага ви познават и се обръщат към вас по име.
Ако не можете да осигурите добро осветление:
• Закачете на стената плакат или емблема в яркожълти тонове. Обектите придобиват по-голяма отчетливост върху жълт фон. Контрастът ще даде на влезлия човек повече шансове да привлече вашето внимание.

5. Пряката светлина трябва да бъде насочена към вашата неработна ръка, т.е. както всички знаем, светлината трябва да идва отляво.
Не се съгласявайте да работите в помещение, осветено само с горно луминесцентно осветление. Такава мъртвешка светлина има само в безплодните пустини. Поставете лампата от страната на вашата неработна ръка, така че върху работната площ на бюрото да не се образуват сенки, когато използвате работната си ръка.
Източникът на светлина трябва да бъде разположен от противоположната страна на вашата работна ръка, за да не хвърляте сянка върху работната площ и това да не ви кара да напрягате зрението си.
Ако работите с дясната ръка, източникът на светлина трябва да се постави отляво; ако работите с лявата ръка - отдясно. Работната зона, върху която сте устремили погледа си, трябва да бъде осветена с източник на светлина, който не хвърля сянка.
• Ако нямате възможност да изпълните това условие, пишете с химикал или молив със жълт цвят. Жълтото привлича вниманието и може малко да смекчи сенките.

6. Материалите, с които работите най-често, поставете така, че да ви бъдат достъпни, без да ставате от въртящия стол.
Представете си, че седите пред пулт за управление. Всичко, което може да ви потрябва в работата, разположете така, че да можете лесно да достигате всеки предмет, без да правите излишни движения.
Подреждайки наблизо всички необходими материали, вие ще икономисате маса време, тъй като няма да ви се налага през деня да ставате за тях и да отивате до шкафове и етажерки.
• В началото на всеки ден, преценявайки предстоящите задачи, подредете на бюрото или близо до него необходимите инструменти и материали.
• Възприемайте своето бягане насам-натам като гимнастика, която засилва кръвообращението ви. Всяко физическо движение е полезно за здравето.

7. Регулирайте височината на стола така, че работният материал да бъде на ниво, удобно за очите.
Не икономисвайте усилия и време да отрегулирате височината на вашия стол така, че за очите ви да е удобно да гледат монитора.
Дори и най-малкото неудобство след известно време може да намали вашата производителност.
• Използвайте долната или горната част на екрана - тази, която ви е по-удобна. По-добре прозорецът да е по-малък, отколкото да ви болят мускулите на врата или очите.

8. Поставете телефона от страната на доминиращото ухо, т.е. това, към което притискате телефонната слушалка, а не от страната на доминиращата ви ръка.
Мнозина поставят телефона от страната на ръката, с която вземат телефонната слушалка, а не от страната на ухото, с което им е по-удобно да слушат. Тъй като за слушане се губи много повече време, отколкото за набиране на номера, по-разумно е телефонът да се поставя именно от страната на доминиращото ухо.
• Удължете кабела, за да поставите телефона там, където трябва да бъде.

9. Разположете лозунгите и вдъхновяващите надписи в зоната на добра видимост.
Ако на вашето работно място седне друг човек и не му се наложи да махне от бюрото никакви лични предмети, това означава, че вие не сте придали на своето работно място нито щрих от своята неповторима индивидуалност. Ако бюрото ви е почти толкова безлично, като в хотел, вие ще трябва да му вдъхнете малко живот.
• Ако вътрешните правила на фирмата забраняват използването на украси, можете да сложите като фон на персоналния си компютър снимка на семейството ви, любим пейзаж, снимка от пътуване, изобщо нещо, което ще ви е приятно да виждате.
• Ако правилата във фирмата забраняват да украсявате екрана на компютъра си, сложете вътре в най-горното чекмедже на бюрото си дреболийки, снимки, картички, които ще ви бъде приятно да виждате всеки път, когато дръпнете чекмеджето, за да вземете необходимите ви материали за работа.

10. Защитете работното си място• Китката е особено чувствително място и докосването до различни видове повърхности през деня ще ви даде разнообразни усещания.
• Внесете разнообразие от аромати на своето работно място.

18. Ако искате да промените обстановката, сменете мястото на 7 предмета.
Ако искате в живота ви да станат промени, вие трябва преди всичко да се освободите от атрибутите на стария си живот. Ако не направите това, енергията на старите вещи просто няма да позволи в живота ви да влезе енергията на обновлението, включително и издигането в службата. Това се отнася до материални предмети, които вие не ползвате и които просто заемат място, включвайки както дрехи, така и работни принадлежности.